天纵国际软件
ISO体系全面解决方案

天纵国际软件(2013-8-1) 阅读:1256

开发背景

 

ISO体系目前基本都用手工在处理

ISO90001400018000等作为国际标准会组织制定的国际标准,已被越来越多的中国企业采用,但这些通过认证的企业基本都采用手工进行数据处理(ISO标准是承认电子数据式质量记录和文件的)。原因是中国目前还没有一款真正能帮助企业管理其ISO体系的软件,而国外软件不适合中国国情及价格昂贵。

 

人工管理的不足

通过ISO认证企业,如果用手工来管理其ISO体系,有以下不足:

1)文件安全无法保证

传统纸张容易被复制带出或电子文档到处散发,安全难以保障。这对拥有大量机密文件(如配方、工艺、商业情报等)的公司来说,无疑是致命的打击。要管理好这些文件,应将文件放到公司服务器数据库中,对使用人进行授权,只有授权才可根据权限打开文件。另一方面,纸张文件被人复印、传播,这样控制起来十分困难,一旦发生文件改版,还有旧版本在流通,这是明显不符合ISO标准的,同时也影响工作。

2)人工管理成本高

传统纸张方法管理文件,要复印发行,对纸张、油墨等消耗大,同时人工收发文需要投入大量人力,如果远程传递,这种投入更大。一般中型企业,如果采取人工管理文件,每个部门要设置一个文件管理员。

3)文件查找困难

纸张文件一旦量大时,查找就显得非常不便,同时查找文件需要投入大量人力。如果管理不善,极易丢失,对工作造成影响。

4)远程发送不便

纸张文件要远程发送,必须通过邮寄,速度慢且成本大,对那些时间紧迫的文件来说根本无法及时送达,对工作造成严重影响。

5)统计分析不便

质量记录如果通过纸张存放,统计分析非常不便(几乎不可能),导致重要数据无法正确使用,不能帮助企业决策,难以真正提高企业管理水平。

 

目前市场上软件难以满足企业需求

开发ISO体系管理软件有一定难度,由于不同企业的ISO体系不一样,且一个企业可能同时有多个ISO体系,各要素程序和记录格式均不一样,通用软件是无法满足企业需求的,必须是一个开发平台式的ISO管理系统才能真正适应不同用户的不同ISO体系要求,企业自己可在此平台上建立真正完全个性化的ISO质量管理体系,产生出真正符合自己需要的质量记录和表格。而目前市面上的ISO体系管理软件大多仅为对ISO文件的管理,无法全面管理ISO体系各要素。

 

我们的解决方案

天纵ISO体系管理平台就是在这种背景下开发的,她首先是一个平台化的软件,用户可以在此平台上根据自己的ISO体系文件构建自己的操作流程、质量记录样式及其分析运用模型,并可从“天纵企业信息化管理平台”其他业务系统上提取数据。我们的设计思想是:让我们的软件来适应您的ISO体系,而不是要您的ISO体系来适应我们的软件。

 

 

 

系统简介

 

“天纵ISO体系管理系统”立足“天纵智能开发平台”,基于国际ISO标准及.NET技术开发的一套集团级ISO体系管理软件,是目前国内技术最新、灵活性最好、功能最全面的ISO体系管理系统。可以通过桌面程序(C/S)、WEB页面、手机APP、微信等多种方式进行操作。

 

“天纵ISO体系管理系统”对企业ISO体系进行全面管理。它实现了质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录的查询、审批、管理、发布、存档等一系列操作的电子化、网络化管理,尤其保证了文件的版本一致性控制、操作权限控制、机密文件的保密、修改过程的痕迹保留等,这些功能的实现保障了ISO体系管理的正常运转。“天纵ISO体系管理系统”可以和天纵协同办公管理系统紧密集成使用,为日常办公和质量管理工作合二为一,可大大提高工作效率。

 

“天纵ISO体系管理系统”不仅仅是对ISO体系文档进行管理,而是对体系各个要素进行管理,ISO体系中通用的要素,如文件控制、记录管理、管理评审、人力资源、客户关系、供方关系、内外沟通、产品开发、设备管理、内部审核、持续改进等,我公司已做好流程及质量记录模板,用户可直接使用,其他要素,由于各个企业差异性很大,需用户根据自己的体系文件规定设置个性化流程及质量记录(本系统提供整套设计工具,操作十分简单),用户也可委托我公司代为设置,以打造一个真正和自己的体系文件一样的全面质量管理系统。我们的设计思想是:让我们的软件来适应您的ISO体系,而不是要您的ISO体系来适应我们的软件。

 

“天纵ISO体系管理系统”可以通过网页(WEB)、客户端(WIN)、手机APP、手机浏览器、微信端等多种方式进入操作,用户可以根据自己的情况和便利性选择设备和入口方式。手机上可以直接阅读文档。

 

“天纵ISO体系管理系统”满足企业海量文件存放。可通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需文件或资料。支持全文检索,可直接从WORDEXCELPPT PDFTXTHMTL等文本类文件中进行搜索。

 

“天纵ISO体系管理系统”提供了统一的图文浏览以及协同作业的组件,可直接浏览近500多种不同格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文档,而无需安装种类相应的软件,并且可以完全保留原文档的完整性、机密性,可灵活设置只读、打印、保存及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦,同时也节省了购买这些软件的昂贵费用。OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。还可以在线观看视频类文档和以相册方式浏览图片等。OFFICE类文档、PDF、文本、图片类、视频类文件还可以在手机或平板设备上阅读。

 

“天纵ISO体系管理系统”基于天纵智能开发平台开发,这意味着软件界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改,用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块,甚至可开发新的应用系统。是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的企业管理系统。

 

“天纵ISO体系管理系统”可集成天纵智能开发平台上其他系统(如门户网站、电子商务系统、协同办公系统、客户关系管理系统、进销存管理系统、人力资源管理系统、财务管理等系统 、资产管理系统、项目管理系统等),构建企业信息化全面解决方案。

 

“天纵ISO体系管理系统”的问世彻底改变了中国通过ISO认证的企业用纸张来管理文件和质量记录的局面,可大大提高企业ISO运作规范性,提高体系文件、质量记录的处理效率,节省纸张及人工成本,让ISO真正给企业带来管理水来的提高和经济效益的增长。

 

 

 

流程导航式界面方案,形象直观要展示ISO体系各程序流程,方便用户操作。

 

 

 

功能模块

 

系统结构图:

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