一、项目概述
项目背景
随着中南林业科技大学林场景区业务的不断扩展，原有粗放式管理模式已不能适应，而且人工成本和数据准确性及时性方面均是问题。另外，由于景区是对外窗口，需要高效率地服务客户，提高景区形象。因此，迫切需要一套全面的信息化管理系统来提高景区管理效率和形象。
项目简述
林科大林场景区信息化整体解决方案包括门户网站、协同办公系统、人事工资管理系统、门票管理系统、酒店住宿管理系统、餐饮管理系统、进销存管理系统、财务管理系统及基础平台九部分组成，九个部分互相关联，数据共享，形成一个整体解决方案。其中门户网站是对外宣传的窗口，同时也可以与客户进行互动，客户可以通过电脑或手机登录网站进行门票查询及预订、客房查询及预订、餐饮查询及预定等。
效益分析
通过林科大林场景区全面管理系统软件与硬件的配合使用，可能大大提高办事效率和质量，降低管理成本，提高了数据的准确性和及时性，控制了不必要费用支出及浪费。同时，以高科技的姿态呈现在客户面前的软件与硬件，也大大提高了景区的对外形象。
二、系统结构
林场景区信息化整体解决方案中各系统之间关系如下图所示：
本系统从门户网站开始，内部员工可以通过门户网站登录办公系统进行办公，顾客可以通过门户网站进行门票预订、客房预订、用餐预订等。内部管理系统包括协同办公系统、人事工资管理系统、门票管理系统、酒店住宿管理系统、餐饮管理系统、进销存管理系统、财务管理系统，这几个系统互相关联，数据共享，其中酒店用品、餐饮食材及固定资产的采购、领用和库存数据由进销存系统统一管理，按不同类别不同仓库进行管理。所有采购支付、门票住宿和餐饮收入又进入到财务系统，生成凭证，统一进行汇总和利润分析。
以上系统建立在一个基础平台上，统一进行权限管理及模块的扩展开发调整，以后业务发生变化，可以在此基础开发平台上进行修改调整，以适应业务的变化。
三、网络结构
本系统硬件及网络配置如下图所示：
如果用户数量不大，可以将WEB服务器和数据库服务器合并。
以上未考虑远程访问的情况，如果要远程访问本系统，要将WEB服务器接入外网。
四、技术特点
1.本系统采用Sql server 2008数据库和.NET4+HMTL5+AJAX+PhoneGAP等技术开发。
2.系统架构为BS和CS混合架构，总部各模块采用BS架构，通过网页直接进行操作，收银客户端采用CS架构，方便接入硬件和快速收银。
3.本系统基于天纵智能开发平台开发，性能稳定可靠，且日后可以根据业务变化随时进行扩展调整。
五、功能模块列表
根据贵公司项目要求，经我公司分析，得出系统模块清单与功能如下表：
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一级模块
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二级模块
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功能简述
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一、办公自动化系统（38）
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个人办公
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代办事宜
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当前登录用户相关的未处理的事项并添加处理链接。
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待阅事宜
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当前登录用户相关的未阅读的相关通知信息。
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已办事宜
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当前登录用户所有处理过的事项。
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督办管理
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当前登录用户督办的事项。
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个人文件
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内部邮件
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日程安排
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个人收藏
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收藏的网址、文件、资料
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公文管理
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收文管理
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发文管理
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会议纪要
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呈批文件
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部门文件
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综合办公
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公告通知
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会场申请
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会议申请
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周历安排
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信访管理
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督查工作
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接待管理
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信息报送
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项目管理
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项目立项
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如林业项目立项等
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合同管理
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基建审批
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重大变更
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维修申报
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公共信息
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政策法规
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规章制度
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办公电话
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办事指南
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申请和请示
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物资申请
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出差申请
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招待费申请
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租车申请
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办公用品申请
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费用申请
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汇报请示
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请假申请
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二、进销存管理系统/物料管理系统（28）
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基础管理
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物料分类
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物料档案
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仓库档案
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供应商档案
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供应商评估
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期初建账
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采购管理
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物料申购
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采购订单
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采购入库
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采购数据和财务系统对接
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采购退货
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库存管理
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库存台账
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领用管理
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退库管理
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调剂管理
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报废管理
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物料报损
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物料报溢
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库存盘点
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库存查询
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库存结账
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销售管理
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物料销售
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销售数据和财务系统对接
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销售退货
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统计分析
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采购汇总分析
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销售汇总分析
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采购价格曲线图
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销售价格曲线图
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销售额曲线图
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商品销售排行
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三、财务管理系统（4）
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财务会计
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详见U8
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使用U8相关模块
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总帐管理
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详见U8
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使用U8相关模块
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财务报表
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详见U8
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使用U8相关模块
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应收管理
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详见U8
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使用U8相关模块
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应付管理
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详见U8
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使用U8相关模块
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固定资产
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详见U8
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使用U8相关模块
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预算管理
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预算项目
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生产项目、经营项目、基建和维修、其他项目
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预算申请
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费用报销
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交通费、租车费、招待费、办公费、其他费用。费用数据和财务系统对接
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费用汇总分析
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四、人事工资管理系统（18）
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基础设置
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部门设置
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职务设置
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工资项目设置
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设置工资项目和计算公式，如：设置个人所得税计算公式
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人事管理
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员工档案
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可刷身份证进行登记
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员工奖励
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员工处罚
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劳动合同
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调动管理
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员工离职
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考勤管理
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请假管理
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出差管理
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加班管理
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考勤违纪
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考勤汇总
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工资管理
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保险管理
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事业养老保险、企业养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、大病医疗险、计划生育险等
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绩效管理
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绩效及奖金管理
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工资管理
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工资计算、发放
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工资分析
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工资汇总分析
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五、门票管理系统（10）
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基础管理
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门票价格标准
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售票员管理
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优惠活动
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设置及管理优惠活动时间及票价折扣
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门票管理
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门票生成
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输入人数，自动生成门票金额，显示时间，收银后打印出门票，门票上显示安全警示（门票打印纸背面印游览线路图
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门票预订
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支持网上（电脑和手机）预订
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售票管理
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现金或刷卡，数据与财务系统对接
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退票管理
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交接班管理
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统计分析
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游客和收入汇总
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游客人数和收入统计
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财务日报表
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六、酒店住宿管理系统（19）
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基础管理
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房间管理
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类型：客房、会议室、电教室
状态：己入住、己预订、异常房间、可用
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房间查询
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图形显示各房间状态
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采购管理
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酒店用品采购
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和进销存系统集成
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酒店用品入库
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和进销存系统集成
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酒店用品退货
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和进销存系统集成
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库存管理
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酒店用品领用
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和进销存系统集成
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酒店用品退库
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和进销存系统集成
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酒店用品报废
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和进销存系统集成
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酒店用品库存
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和进销存系统集成
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酒店用品盘点
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和进销存系统集成
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业务管理
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房间预订
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包括客房和会议室，操作包括预订和取消。支持网上（电脑和手机）预订
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住宿登记
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可刷身份证登记，收取押金
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发卡管理
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可对电子门锁进行控制
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减免单审批
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费用结算
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POS收银（现金或刷卡）。退房和住宿收费结算、客房酒水食品消费收费结算（现金和银行卡），数据与财务系统对接
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财务班报
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交接班管理
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统计分析
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住宿统计分析
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收入统计分析
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押金查询统计
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七、餐饮管理系统（17）
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基础管理
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菜谱管理
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食材分类
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和进销存系统集成
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食材主档
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和进销存系统集成
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采购管理
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食材采购
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和进销存系统集成
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食材入库
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和进销存系统集成
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食材退货
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和进销存系统集成
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库存管理
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食材领用
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和进销存系统集成
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食材退库
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和进销存系统集成
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食材报废
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和进销存系统集成
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食材库存
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和进销存系统集成
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点菜管理
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餐桌查询
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订餐管理
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支持网上（电脑和手机）预订
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点菜登记
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对接点菜宝
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消费结算
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减免单审批
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消费结算
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POS收银（现金或刷卡）。饭菜消费金额、减免金额、烟酒饮料消费金额。
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财务班报
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交接班管理
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统计分析
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财务日报
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数据与财务系统对接
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八、基础平台和系统管理（54）
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系统设置
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系统设置
数据字典
账套管理
组织结构
文件格式设置
枚举参数
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数据管理
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数据初始化
数据导入
数据备份
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|
权限管理
|
角色管理
用户管理
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|
|
|
工作流管理
|
职务代理
流程角色管理
流程设计
流程日志管理
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|
|
微信接口
|
微信菜单设计
微信自动回复
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日志管理
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条件语句
系统日志
流程日志
内部邮件
手机短信
数据回收站
|
|
|
|
开发平台
|
模块设计
表单设计
数据关联
工作提醒
数据分析
报表设计
自动任务
数据源管理
开发日志
开发工具22个
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