您的企业是否也需要一套图文档管理系统

您的企业是否存在这些问题:图纸文档散存在各员工电脑上,查找不便,且经常丢失,甚至遭员工辞工后恶意删除;机密图纸被员工随意复制带出公司,导致公司损失惨重;现场存在多个版本的文件,造成产品生产出问题或工作错误;领导在外,文件迟迟不能审批等等。所有这一切均说明你急需一套图纸文档管理系统。

主要功能点

天纵图文档管理系统提供了从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案,可有效降低图纸录入及信息发布的成本,保证文档安全,提高文档搜索、查询的响应速度,方便远程信息的获取,有利于知识与信息的传递与共享,使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化,为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。

文档集中分权管理

用户可根据集团组织结构制定文件分类体制,各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文件分类,各单元之间既可共享文档、协同工作,也可独立管理自己的知识库。对每个文件分类,可设置许可查看用户及权限,设置分类属性,如编号规则、审批流程等。

自定义文档审批工作流

可自行设计每类文档的工作流程,支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。工作流引擎符合WFMC标准。审批时可批注、电子签名、电子盖章,可设置修改强制痕迹保留等。文件改版后可以重新进入审批流程,未审批的文件没有权限的用户不可见。

多种文件格式在线浏览

可直接在线阅读近500多种不同格式的文档,而无需安装种类相应的软件,并且可以完全保留原文档的完整性、机密性,可灵活设置只读、打印 、保存及修改权。OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。手机或平板上也可阅读文档。

图纸文档严密保护

可为每个分类下的许可用户设计操作此分类下文档的权限。可选购加密模块,实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员新建的图纸或文档自动加密,离开企业电脑环境无法使用,文件只能在公司内部授权下使用。文档所有操作均记录在案。

图纸与生产管理

通过工单安排自动推送图纸到各个工位,各个工位的电脑自动展示加工计划、加工图纸、操作演示视频、作业指导书、特别要求等信息。并可以加工过程中随时和计划员进行沟通。计划员也可实时监控加工及汇总情况。

强大的文档搜索功能

用户可按多种方式搜索文件,支持模糊查询、自定义查询条件等高级查询功能。确保快速高效地从文件库中找到想要的文件。支持全文检索,直接根据文档中的字符进行查询,适用于文字类文档,如WORD、EXCEL、PDF等。

文档管理模块

文件分类、文件办理、文件发放、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件搜索、文件管理、废弃文件、旧版文件

档案管理模块

档案分类、档案权限、档案管理、档案借阅

生产加工管理模块

派单管理、图纸自动派发、加工实时监控、BOM管理、加工物料派发


降低文档管理成本

通过软件系统管理企业文档,可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。支持500多种文档格式在线阅读,节省了购买这些软件的昂贵费用。

提高文档管理规范性

通过系统和网络来管理文档,可规范有序地管理文档,文档根据需要和权限在网络上流转,存取速度和效率大大提高。

解决文档安全问题

文档集中保存在服务器数据库中,员工根据自己的权限进行存取。同时也可以文档加密,从而保证了重要文档的泄露和丢失。

提高文档流转效率

文档查找方便,文档修改后,它的更新版本可立即被所有用户取得。工作流程中,文档自动流转到相应用户手中并发出处理通知。

协助生产和加工

自动派发图纸到各工位,同时对仓库下达物料分发指令,使得生产得以自动化运行。大大降低了成本,提高了生产效率,确保生产计划的准时完成。

有效控制文档版本

文档改版后,系统自动将旧版打入旧版中心,只有新版在流通,从而有效防止版本不下统一及无效版本的流通。版本签出修改时锁定,防止其他人同时修改。


购买的六大理由

B天纵图文档管理系统可用于建设单位、设计单位、物业公司、政府单位、企业产品设计部门等的文档、图纸、资料管理,软件操作简单,功能强大,可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文档资料等进行综合管理。

  • 有效管理和控制图纸文档等资料,防止图纸丢失和泄密。
  • 性价比好,按用户数收费,价格远低于市场上同类PLM产品。
  • C/S架构,在局域网中使用速度快,体验性好。同时也有B/S自助端。
  • 500多种文件格式直接在线阅读,省下购买打开这些文件的工具费用。
  • 操作简单,普通员工所有操作均在一界面完成。
  • 支持多服务器多硬盘,从而满足企业海量文件存储要求。

客户评价

客户的评价和建议是我们前进的动力和产品改良的依据,在历经十几年的市场磨合和技术积淀,集数千客户的反馈和改良意见后,天纵新智能文档管理在提炼过去精华基础上充分吸收最新技术精心打造。我们的目标是以最低的价格提供最好的文档管理系统,让所有企业都用得上最好的文档管理系统。

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