天纵文档管理系统精简版

“天文档管理系统精简版”基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套B/S（浏览器/服务器）访问方式的集团级文档管理产品。无需安装客户端即可在WEB上进行操作。

“天文档管理系统精简版”全面采用Ajax技术，页面免刷新，操作简单方便，具有桌面系统一样的良好操作体验。

“天文档管理系统精简版”提供了从文档、图纸、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化，为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。

“天文档管理系统精简版”可用于企业、政府单位、建设单位、设计单位、物业公司等的文档、图纸、资料管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。系统集图纸和文档资料管理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。支持全文检索，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。

“天文档管理系统精简版”提供了统一的图文浏览组件，可直接浏览400多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印保存权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件的昂贵费用。系统还支持点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。

“天文档管理系统精简版”将会使您的文档管理变得轻松愉快。您再也不用担心文档存放在各个员工电脑中会因为电脑故障或员工离职造成文档丢失。您再也不会花几个小时或几天时间去找一份文档。即使文档管理员请假或出差，您都不用担心找不到文档，打开“天纵文档管理系统”，您立即能找到您所需要的资料。

“天文档管理系统精简版”采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。

“天文档管理系统精简版”导入文档简单快捷，可批量导入文档，可从本地文件夹拖动导入文档，可将一个文件夹及其子文件夹文件清单导入系统中，并自动创建目录树。先将文件夹复制到服务器要存放的文件夹中，然后运行本工具。此工具可快速部署文件系统 ，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。可采用多硬盘存放文档，满足海量文档的存储。

“天文档管理系统精简版”可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理，可对每个文档分类单独设置权限， 包括阅读权、修改权、添加权、删除权等，不同的人查看及管理不同的文档，各单元之间既可共享文档，也可独立管理自己的文档。

“天文档管理系统精简版”还提供了功能强大的网络硬盘功能，即使您出差在外，也能轻松存取文档。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。

“天文档管理系统精简版”旨在通过计算机技术推动知识管理，帮助企业建立先进的知识管理模式，使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台，极大化企业最有价值的资产--员工与知识。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息，达成员工高度的成就感，加速协同作业，通过知识管理平台实现实时信息的共享，为企业更有品质的营运决策提供支持，运用高效率的作业工具，降低管理成本。

一、文档管理方案

1.用户可根据集团组织结构制定文档分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。
2.文档分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。可为每个分类设置许可用户及其权限，用户可自由创造和修改自己权限范围内的文档。
3.文档分类逐步展开，有效防止时分类太多时加裁速度问题。文档分类树结构不限层次。
4.自动编号系统可以设置非常复杂的编号规则，在创建文件时可自动生成文件编号。
5.所有文档处理严格按权限进行，如只授权处理本人文档的用户不能处理公司或部门文档。实现既可协同操作，也可独立管理。
6.每一个文档可加入多份文件，如有时一个CAD图纸会引用多个图片文件。
7.可批量导入和批量导出文档，可直接从扫描仪读入文档，以提高文档操作效率。
8.用户可按多种方式搜索文档，支持模糊查询和高级查询。确保快速高效地从文档库中找到想要的文档。可设置文档默认日期范围，如默认只列出最近一年的文档。支持全文检索，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。
9.可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。
10.可将经常要使用到的文件收藏起来，方便日后查看。每个用户可定义自己的收藏夹树结构，收藏夹树结构不限层次。
11.可将文件类别设置为公开文件，公开文件无需授权，所有用户均可阅读。
12.可根据文件格式设置不同的打开方式，打开方式包括直接打开、OFFICE组件打开、万能文档浏览器打开、播放器打开等多种打开方式。其中，万能文档浏览器可直接浏览450多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印权、下载权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件的昂贵费用；还可用点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。

二、权限管理方案

1.基于角色的权限管理，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统管理的工作量。
2.可根据用户身份设置其可操作的模块。
3.每个分类可设置权限，包括读取、添加、删除、修改以及权限过期时间等。
4.每个文档可设置权限，包括读取、删除、修改以及权限过期时间等。
5.可以限定用户允许添加的文件类型、大小、数量。

三、文档保存方案

1.可批量导入文档到系统中。支持大文件上传，单个文件最大可达2G左右。
2.可从扫描仪直接读取文档到系统中。
3.如果文档较多，可用多个硬盘存放文档，解决海量文档存放需求。
4.文档转移方便，文档转移后，只需重新设置文件分类中文件夹路径即可。
5.提供了功能强大的网络硬盘，可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值。用户可将自己的网络硬盘文件夹共享给其他人。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。每个用户可定义自己的网络硬盘树结构，网络硬盘树结构不限层次。
7.文件夹导入工具可将一个文件夹及其子文件夹文件清单导入系统中，并自动创建目录树。先将文件夹复制到服务器要存放的文件夹中，然后运行本工具。此工具可快速部署文件系统，一般用于系统实施。
6.系统提供备份/还原功能，对文档进行备份和还原。为了节省备份时间，提高效率，系统可选择只对新增文档或修改过的文档进行备份。

四、文档保护方案

1.可为每个文档分类设计其许可用户。也可对单个文档进行授权。
2.可为每个分类下的许可用户设计操作此分类下文档的权限。
3.加密模块（可选购）。采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。

五、技术方案

1.本系统全部采用B/S方案，客户端不用安装任何系统，直接通过浏览器操作。
2.开发技术为.NET+AJAX，页面免刷新，速度快，操作顺畅方便，比传统B/S有更好的操作体验。
3.界面精美、简洁、直观，在线帮助丰富，操作十分简单，无需培训，即可上手。
4.完全采用多线程方式上传下载文档，可以更好的改善用户体验，达到更高性能。
5.本系统采用大型数据库系统，支持海量数据存储。
6.安装部署方便，直接复制到服务器即可完成安装。