天纵文档管理系统平台版

用户可根据集团组织结构制定文件分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文件分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的知识库。对每个文件分类，可设置许可查看用户及权限，设置分类属性，如编号规则、审批流程等。

可自行设计每类文档的工作流程，支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。工作流引擎符合WFMC标准。审批时可批注、电子签名、电子盖章，可设置修改强制痕迹保留等。文件改版后可以重新进入审批流程，未审批的文件没有权限的用户不可见。

可直接在线阅读近500多种不同格式的文档，而无需安装种类相应的软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印 、保存及修改权。OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。手机或平板上也可阅读文档。

可为每个分类下的许可用户设计操作此分类下文档的权限。可选购加密模块，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员新建的图纸或文档自动加密，离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。

可批量导入文档到系统中。支持大文件上传，单个文件最大可达2G左右。可拖动文件上传，可从扫描仪直接扫描文档到系统中。可通过设置文件分类模板（WORD或EXCEL）进行在线打开模板进行编辑方式创建文档。

用户可按多种方式搜索文件，支持模糊查询、自定义查询条件等高级查询功能。确保快速高效地从文件库中找到想要的文件。支持全文检索，直接根据文档中的字符进行查询。查询结果可标红，类似GOOGLE等搜索引擎。