开发背景
在这个竞争异常激烈，客户需求个性化的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念及基于此思想设计的应用系统犹如菜市场小贩的吆喝声不断地充斥着企业老总的神经。随着经济全球一体化的发展、行业价值链的形成和企业外包业务的发展，企业的成功更多地取决于组织灵活性和协作性，企业单体之间的竞争逐步转变为“联盟体”之间的竞争。企业迫切需要将物流、资金流、知识流通过一个纽带形成现代化管理平台，使得企业各部门、供应商、分销商、业务伙伴及客户协同运作，通过价值链上下游各成员的信息共享和业务有序链接实现高效和紧密协作，从而以敏锐的洞察力和快速的反应能力应对瞬息万变的市场，最终获得决胜目标。
协同管理软件就是在这种背景中产生的。其目的就是通过企业各个部门、环节的协同运作，使得企业运营效率大大提高，并通过提高效率获得更快的流通速度和交易过程，降低协同过程中的交易成本，节源开流从而提高企业的经济效益和社会效益。
毫无疑问，协同对企业来说是非常重要的，面对企业的这些需求，无论是应用分散的传统ERP，还是满足公文流转和信息发布的OA系统显然都“力不从心”。从而希望有这么一套系统，能够实现价值链上下游各成员信息的高度共享和高效紧密协作，这就是协同工作套件或叫协同应用系统。通过协同应用系统扩大企业管理半径，支持团队或组织的协同工作为目的而进行的沟通、信息交换、进度安排与项目跟踪以及人力资源管理等功能，并通过协同工作平台，与企业内部资源进行高度共享和工作的协同。企业可以通过协同应用系统快速建立自身的“价值链”管理体系，使信息流、资金流、物流通畅地运行在整个价值链中，同时实时掌握各种动态信息。
“天纵协同办公系统”很好地解决了这一问题，她由一个开发平台、一个门户网站和五个业务系统（办公自动化+人力资源管理系统+客户关系管理系统+资产管理系统+财务管理系统）组成，用户还可利用本系统提供的开发平台开发自己个性化的应用（如国土局的土管理系统；电力局的电费管理系统等），这些系统将会集成在一起，共享数据，交流信息。本系统以内外沟通和工作流为核心，在企业、员工、客户、供应商之间搭建了一个充分、高效的协作平台。本系统具有B/S（浏览器/服务器）访问方式，采用微软成熟的.NET平台技术，操作简单，性能稳定，结构严谨，功能细致。
系统简介
“天纵协同办公系统”融合我公司近十年专业软件开发经验，凝聚深厚的技术、管理积淀，汇集广大用户的需求户精心打造而成，她全面贯通企事业单位内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的统一管理，为用户提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现办公自动化、无纸化、数字化。
“天纵协同办公系统”可以通过网页（WEB）、客户端（WIN）、手机APP、手机浏览器、微信端等多种方式进入操作，用户可以根据自己的情况和便利性选择设备和入口方式。
“天纵协同办公系统”针对企业事业单位办公中存在的信息不畅、效率低下，操作不规范等一系列问题，用信息化手段和新一代的管理思想，提供了强有力的网络化、电子化支持，把协同办公的理念，知识管理的思想带入您的办公生活，帮助您的工作单位实现信息化程度的全面提升。
“天纵协同办公系统”包括基础管理、公共事务、沟通平台、日常工作、文件管理、知识管理、行政管理等子系统数十个模块，内容涵盖企事业单位日常办公方方面面。
“天纵协同办公系统”的作用在于整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率，降低办公成本，提高管理水平。她通过尖端信息技术与先进管理理念的融合应用，将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心及战略性事务，从而达到快速提升用户的市场竞争力的目的。
“天纵协同办公系统”基于“天纵智能开发平台”开发，“天纵智能开发平台”采用ASP.NET4.0+Ajax技术，页面免刷新，具有桌面系统一样的良好操作体验，界面精美，操作简单方便，且有多种风格进行选择。本平台包括开发套件、工作流套件、报表套件、系统管理套件、手机端套件、网站套件、CS智能客户端套件、内置工具、功能插件、应用插件等组成，用户无需编写一行代码便可快速开发出企业级应用系统或电子商务平台，实现开发数据录入到数据或文档审批流转、数据查询、分析、处理、报表打印等全部功能。本系统采用了大量成熟组件，提供统一的界面方案和丰富的数据管理分析功能。所有界面信息、数据结构、功能模块及数据处理算法均可随意修改，用户可根据自身实际情况自行组装、修改模块，甚至可开发新的应用系统。是目前市场上少见的一款务实、经济、高效、灵活的企业级开发平台。
作为“天纵协同办公系统”的补充系统---天纵人力资源管理系统、天纵客户关系系统、天纵ISO体系管理系统、天纵项目管理系统、进销存系统、天纵会员管理系统、天纵生产管理系统、天纵财务管理系统等，用户可选择性购买，以构建企业更加全面的协同办公平台，所有这些系统均建立在同一个数据库中，可共享数据和资源。
功能清单
天纵协同办公平台结构图如下：
天纵办公自动化系统利用电子化和网络化技术，对公司分布在全国各地的工程项目单位进行实时同步办公。
功能模块：
1.基础管理：文件分类、档案分类、文件格式、发送组别、职务代理、工作状态、地区资料
2.公共事务：公告管理、公司动态、管理制度、通讯录管理、网络硬盘
3.沟通管理：内部论坛、邮件管理、网络传真、手机短信、电话留言、投诉举报、提案建议
4.日常工作：待办任务、工作提醒、工作计划、计划甘特图、工作报告、工作考核、日程安排、工作便签
5.文件管理：文件办理、文件发放、文件回收、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件收藏、文件外发、文件搜索、文件管理、废弃文件、旧版文件、档案管理、档案借阅
6.行政管理：会议室管理、会议管理、车辆管理、固定资产、证照印章管理
7.图书管理：图书分类、图书档案、借阅登记、在线借阅
8.申请管理：请假申请、出差申请、调动申请….（可自定义各种申请）
9.门户网站：网站设置、网站内容、意见反馈、留言管理、论坛管理、网站会员管理、公司地图
一、公共事务
1.可设置自动提醒规则和周期，提醒系统根据此提醒设置自动进行提醒，提醒方式包括邮件、手机短信、短消息。
2.网络硬盘用于企业员工远程存放自己的文档资料，便于文档集中管理和远程存取。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值，用户可共享自己的文件夹给其他用户。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。
3.可管理公用通讯录。可点击展开通讯录明细。
4.公告系统、公司动态、管理制度可发布公司通知、制度及新闻，方便公司信息快速传递。
二、文件管理
本系统依据ISO9000文件要求标准而开发的，对文件生命周期进行全面管理，是ISO体系管理系统的核心模块，正确使用，可实现无纸化办公。主要模块包括文件分类、文件办理、文件档案、文件搜索、文件发送、文件回收、文件外发、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件收藏、废弃文件、旧版文件等模块。本模块主要功能是对文档电子化的集中统一管理，文件流转自动化、无纸化，文档严密保护，用户按授权进行文档存取，版本控制，对文档阅读修改进行跟踪等。
主要功能特色：
1.用户可根据集团组织结构制定文件分类体制（知识地图），各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文件分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的知识库。文件分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。对每个文件分类，可设置许可查看用户 及权限，设置分类属性（如编号规则、审批流程等）。可以批量设置分类权限，可以继承父分类权限。
2.提供多种文件创建方式。可单个创建、批量创建、从扫描仪直接扫描、文件夹导入等，还可设置各分类文档模板，直接在线填写表格方式创建文件（用于质量记录创建）。文件创建时可自动编号，可自定义自动编号规则。
3.文件档案根据用户设置好的分类结构存放文档。在文件页面，可根据权限查看此文件所有相关资料，如评论记录、操作日志、审批日志、发送清单、阅读跟踪记录、相关文件 、引用文件、历史版本等。
4.用户也可自定义每类文件流转的工作流。文件修改、文件销毁、文件借阅均可设置工作流。提供功能强大灵活的工作流引擎。
5.支持文档映射，同一个文件可以放在不同分类下，解决了类似通用零件图属于多个产品图系列的问题。
6.用户可按多种方式搜索文件，支持模糊查询、自定义查询条件等高级查询功能。确保快速高效地从文件库中找到想要的文件。支持全文检索。支持高级查询，输入更多条件进行深度搜索。查询结果可标红，类似GOOGLE等搜索引擎。
7.文件发送时可定义接收用户的文件处理权限，如只读、印存权、修改权等，只有阅读权的用户不可复制、打印、保存、修改文件。可选择我种方式发送文件，如按部门、发送组别（用户可设计常用发送组别）等，可选择多份文件一次发送，也可将已发送的再次发送给其他人，令文件发送工作轻松方便。
8.消息管理系统由短消息、电子邮件、手机短信组成，为文件管理各过程提供的即时通知服务。如文件起草完成后，会通过消息系统提醒审核人进行审核；审批完成后，通知文件管理员发送文件；文件发送后，消息系统通知收文人阅读、办理。
9.用户可在线借阅对自己开放权限的文件，借阅前可以在知识库中进行多种方式的搜索。纸张类文件借阅，可对借阅到期未还者可进行提醒。
10.可建立文档与其他模块的关联，可在其他模块中调用文档库中的文档进行阅读，如在项目、合同、产品开发中调用文档库中的文档。
11.可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。另外还提供了在线修改、签出修改、申请修改等多种修改方式。
12.严格的版本控制，确保使用的是最新版本。改版后，旧版自动进入版中心。
13.用户对文档的所有操作均会记录在案，如阅读、下载、修改等。
14.员工离职或调动后，可回收已发送给他的文件，取消他对某些文件的阅读权，也可对发放的纸质文档进行回收。
15.可以申请文件外发，审批后可以通过邮箱将文件下载地址发给外部单位或人员。
16.文件销毁后进入废弃文件库，文件管理员可查看废弃文件，如果需要，可以恢复。
17.可将经常要使用到的文件收藏起来，方便日后查看。每个用户可定义自己的收藏夹树结构，收藏夹树结构不限层次。
18.可直接在线阅读近500多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印 、保存及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件的昂贵费用。OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。还可以在线观看视频类文档。OFFICE类文档、PDF、文本、图片类、视频类文件还可以在手机或平板设备上阅读。
19.可选择性购买文档加密模块。文档加密模块采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。（加密模块属可选模块，需另外收费）
文件分类界面。 可自定义分类树结构，构建无限层次的分类树，分类树一层一层展开，防止了分类过多加裁时的速度问题。